Запись о недостоверности данных, внесенная в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), может привести к серьезным последствиям для компании. В частности, такая запись может стать основанием для ликвидации организации, привлечения учредителей к административной ответственности и значительных репутационных потерь.

Для того чтобы избежать негативных последствий, необходимо своевременно оспорить запись о недостоверности данных, исключив ее из реестра. При этом важно не пропустить сроки обжалования, чтобы иметь возможность решить проблему.

В случае возникновения подобной ситуации важно обратиться к специалистам, которые окажут помощь в оспаривании несправедливых решений налоговой службы и защите интересов юридического лица. При выборе консалтинговой компании необходимо учитывать ее репутацию и опыт работы в данной области.

Правильные действия в сложившейся ситуации помогут избежать неблагоприятных последствий для бизнеса и его учредителей.

Новый закон, вступивший в силу в 2016 году, стал одной из ключевых мер борьбы с незаконной оптимизацией налогообложения. Изменения, внесенные в Федеральный закон № 129-ФЗ, позволили ФНС проверять сведения об организациях, внесенные в реестр ЕГРЮЛ, а также исключать из этого реестра компании, данные которых являются недостоверными.

Цель этих мер - устранение потенциальных однодневок и борьба с незаконной оптимизацией налогообложения.

Тем не менее, руководители реально работающих, чистых перед законом организаций также могут пострадать от этих мер. Понятно, что если компания использует массовый адрес, а ее руководитель числится лишь на бумаге, то, скорее всего, никакой деятельности она не ведет и была создана лишь с целью ухода от налогов, но это не всегда так. В результате часто страдают чистые организации, которые имеют надлежащую документацию и действительно занимаются бизнесом.

Запись о недостоверности сведений может появиться после проверки, проведенной налоговиками. Им есть два законных основания для этого: если в налоговую инспекцию обратилось заинтересованное лицо (например, бывший руководитель или участник, владелец здания, которое юрлицо арендует, но не платит за аренду) с просьбой проверить информацию о компании, либо если у ФНС имеются собственные данные о недостоверности содержащихся в реестре сведений, полученных из любых источников.

Однако второе основание может скрывать в себе что угодно. Например, налоговая может провести проверку, если обнаружит, что по одному и тому же адресу зарегистрировано несколько фирм. Но если в многоэтажном офисном здании расположены десятки других организаций, то это может попадать под признак массового адреса, который указывает на недостоверность данных.

Компании, зарегистрированные после 1 августа 2016 года, имеют более жесткие требования. Например, информация в ЕГРЮЛ будет признана недостоверной, если у руководителя фирмы есть аналогичная должность в более чем пяти других юридических лицах, или если у компании те же участники и тот же адрес госрегистрации, что и у еще 10 организаций.

Налоговая инспекция имеет право изучать любые документы, проводить осмотр здания, расположенного по адресу регистрации фирмы, опрашивать физических лиц, запрашивать нужные сведения в органах государственной власти и местного самоуправления, у нотариусов и других юридических лиц, а также привлекать независимых экспертов, если для проверки требуются знания в специализированных областях.

Таким образом, компаниям необходимо внимательно следить за своими сведениями и документацией, чтобы избежать неприятных сюрпризов с налоговой инспекцией.

Как сохранить бизнес от записи о недостоверности

Появление записи о недостоверности в ЕГРЮЛ имеет серьезные последствия для организации, ее руководителей и учредителей. От исключения компании из реестра до дисквалификации руководства и угрозы штрафа. Поэтому важно не допустить такой записи. Как это сделать?

При подозрении в недостоверности данных на имя компании, ее директора и учредителя придет письмо от ФНС. На этой стадии запись еще не внесена, и у вас есть 30 дней на исправление ситуации. Можно направить документы, которые подтвердят достоверность данных, либо предоставить корректную информацию о компании, если текущая информация устарела.

Однако, если сомнения возникли в отношении руководителя, дело усложняется. Тогда необходимо обратиться в инспекцию и выяснить причину подозрений. Если предоставленные доказательства будут достаточными, подозрения снимут, в противном случае запись будет внесена в реестр с последствиями.

В любом случае, если запись была внесена, остается три месяца на ее исключение из реестра. Для этого необходимо предоставить верную информацию о компании с помощью заявления. Цель - сделать данные о компании достоверными и успеть сделать это в отведенные сроки.

Как обжаловать решение о недостоверности исключения записи из ЕГРЮЛ

Иногда бывает так, что несмотря на усилия ответственных лиц компании, ФНС отказывает в удалении записи из ЕГРЮЛ. В такой ситуации остается только один путь – обжаловать решение налоговой в вышестоящей инстанции или в арбитражном суде.

Прежде всего, следует обратиться в вышестоящий налоговый орган – региональное управление ФНС. Это можно сделать в течение трех месяцев с дня, когда стало известно о нарушении прав (в данном случае – с момента, когда было отказано в исключении записи из ЕГРЮЛ без уважительной причины). Жалобу можно подать через местную инспекцию, которая внесла запись о недостоверности. В жалобе необходимо указать наименование и адрес юрлица, наименование налогового органа, чье решение хотят оспорить, суть претензий, основания, по которым они должны быть удовлетворены, и требования. Жалобу можно подать любым удобным способом: лично, по почте, в электронном виде.

Если обращение в вышестоящий орган ФНС не дало результата (отказали в удовлетворении жалобы или не рассмотрели ее в положенный срок), следующим шагом будет оспаривание записи в ЕГРЮЛ в судебном порядке. Рассмотрением таких вопросов занимается арбитражный суд.

Какие аргументы можно использовать для исключения записи из ЕГРЮЛ? Решение суда будет в пользу истца, если он сможет доказать, что представители налоговой инспекции допустили нарушения в ходе проверки или что претензии ФНС необоснованны. Например, если налоговая служба не отправила уведомление до внесения записи, можно использовать это в качестве аргумента. Однако, в последнее время инспекторы стали более внимательны и реже допускают такие нарушения. Однако юрист, знакомый со спецификой работы налоговых органов, может обнаружить обстоятельства, которые помогут доказать недостоверность сведений.

Если выбрана стратегия доказывания достоверности данных в ЕГРЮЛ, необходимо предоставить документы, подтверждающие актуальность адреса, полномочия управляющего и т.д. В этом случае также требуется профессиональная помощь.

Запись о недостоверности грозит фирме ликвидацией, а ее учредителю и директору – ограничениями в правах. Поэтому необходимо периодически проверять выписку из ЕГРЮЛ (не реже двух раз в год) и реагировать незамедлительно, если пришло уведомление из налоговой. Если запись появилась, ее можно отменить путем обжалования в вышестоящей инстанции или через суд.

Наталья Булгакова, ведущий юрист Fomix Consulting Group, объясняет, почему при возникновении проблем с записью в ЕГРЮЛ потребуется помощь специалистов в консалтинговых услугах для бизнеса.

Спорные вопросы с ФНС требуют профессионального подхода, обусловленного как сложностью налогового законодательства, так и постоянными поправками в нормативных актах, а также индивидуальными особенностями каждого случая. Если в записи ЕГРЮЛ будут отмечены какие-либо недостоверные сведения, в первую очередь потребуется разобраться в причинах и выбрать правильную линию поведения. Опытные специалисты компании Fomix Consulting Group окажут свою поддержку, поможет решить любые проблемы с налоговыми органами, а также помогут выбрать правильную стратегию поведения в нестандартных ситуациях.

Fomix Consulting Group предлагает комплексную правовую поддержку бизнеса, включая помощь в решении налоговых споров, консультации по вопросам налогообложения, а также содействие в регистрации и ликвидации компаний.

Фото: freepik.com