Как подается и обеспечивается тендерная заявка?
Конкурировать за получение госзаказа может быть трудно, поскольку это связано с высокой конкуренцией. В случае победы, компания может получить крупный заказ и заслужить репутацию на рынке. Борьба начинается на этапе подачи заявок на участие в конкурсе. Однако помимо соблюдения правил и сроков, каждая компания должна быть в курсе изменений в законодательстве.
Стратегия подачи заявки на государственный тендер требует осведомленности о Федеральном законе № 44-ФЗ, действие которого начинается с 1 января 2014 года. Этот закон ужесточает требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов в целях повышения прозрачности всех процессов, связанных с госзакупками, и создания федеральной контрактной системы.
Предприятиям малого бизнеса, в частности, нужно уделить особое внимание составлению тендерной заявки, потому что им может быть трудно доказать свою финансовую состоятельность, необходимую для участия в тендере. Всякий, кто предоставил правильно оформленную и обеспеченную заявку на участие в аукционе - имеет большие шансы на получение государственного заказа. При этом правила предусматривают предоставление обеспечения заявки в размере от 0,5 до 5% от суммы контракта. Конкретную сумму определяет заказчик. Если компания участвовала в конкурсе в соответствии с правилами и не выиграла, сумма обеспечения будет возвращена после окончания конкурса. В случае отсутствия желания изъять деньги из своего бюджета, можно оформить тендерный кредит или тендерный займ.
Тендерный кредит предоставляется банком на срок от двух недель до двух месяцев. Тендерный займ может быть оформлен в микрофинансовой организации на срок от одного до двух месяцев. В случае тендерного кредита заявка на кредит будет рассмотрена в банке вместе с полным пакетом документов за 5-7 дней. Тендерный займ может быть получен в течение двух дней. Для субъектов малого бизнеса наиболее подходящим выбором будет тендерный займ, потому что банк предъявляет более жесткие требования к потенциальным заемщикам и с немалой долей вероятности может отказать в тендерном кредите, что заподозрит потерю драгоценного времени.
Подача заявки на участие в тендере - процесс, требующий тщательного выполнения всех требований, указанных в составе аукционной документации. Общие правила подачи заявки на участие в конкурсе включают в себя:
- Приложение к заявке пакета документов в соответствии с перечнем, представленным в технической документации. Начиная с 1 января 2014 года, в этот перечень обязательно должны быть включены копии документов, которые подтверждают соответствие товаров и услуг требованиям законодательства РФ. Кроме того, конкурсанты должны соблюдать новые правила, касающиеся цен: если начальная цена уменьшается участником на 25%, то он должен предоставить документальные подтверждения своей добросовестности.
- Предоставление обеспечения заявки на участие одновременно с заявкой.
- Указание адреса подачи заявок, представленного в тендерной документации.
- Отправка заявки на участие, которая может производиться как в письменной, так и в электронной форме. В случае отправки заявки в письменном виде, на конверте обязательно указывается наименование лота. Кроме того, для удобства работы тендерной комиссии может потребоваться несколько копий заявки.
- Возможность отозвать или изменить текст заявки до истечения сроков ее подачи. Несоблюдение этого правила может привести к применению штрафных санкций в отношении конкурсанта.
Важно помнить, что тендерная заявка, поданная с опозданием, будет автоматически отклонена. Также могут быть отклонены заявки, содержащие опечатки, неточности или недочеты в оформлении.
С 1 января 2014 года обеспечение тендерной заявки может быть представлено в виде залога или банковской гарантии. Банковская гарантия представляет собой официальное письменное обязательство банка выплатить денежную сумму по контракту, если поставщик товаров или услуг по каким-либо причинам не выполнит своих обязательств. Введение «Федеральной контрактной системы» ФЗ №44 ужесточило требования к банковским гарантиям. Таким образом, предприятиям малого и среднего бизнеса можно рекомендовать участвовать в тех конкурсах, где заказчик допускает в качестве обеспечения залог. В этом случае вы сможете использовать свои собственные или заемные средства для оформления обеспечения быстрее и с привлечением меньшего количества документов. При проведении электронных аукционов обеспечение может предоставляться только в виде залога.
Заявка на участие в тендере - это серьезное дело, особенно когда нужно обеспечить ее. На сегодняшний день на рынке много банков, готовых предложить услуги по тендерному кредитованию. Однако для тех, кто уже столкнулся с этой банковской процедурой, не новость, что она может быть связана с целым рядом сложностей.
Часто она требует открытия расчетного счета, личного присутствия в банке и предоставления большого количества документов. При этом, на получение кредита может уйти не только много времени, но и грозит отказ в выдаче без объяснения причин. Кроме того, сам размер кредита может быть небольшим, что не очень выгодно для компании.
Поэтому, для альтернативы такой банковской процедуре, все больше компаний обращаются к тендерному займу на обеспечение заявки. Выбирая компанию для оформления тендерного займа, необходимо ориентироваться на следующие показатели:
- Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
- Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
- Срок предоставления тендерного займа.
Таким образом, использование тендерного займа на обеспечение заявки может быть более простым и удобным вариантом для многих компаний.
Фото: freepik.com