Как зарегистрировать компанию и открыть банковский счет за границей

Вероятно, любой предприниматель будет согласен, что его компания почти как ребенок, которому отдается почти все время и усилия "родителя". И, конечно же, хочется, чтобы у "ребенка", т.е. бизнеса, были самые лучшие условия для развития. К сожалению, экономическая ситуация в России в наше время не позволяет создавать такие условия в полной мере, поэтому многие учредители начинают задумываться о регистрации своей компании в других странах с более мягкой налоговой политикой.

Регистрация бизнеса за пределами России может принести множество преимуществ. Аналогично человеческому гражданству, которое не определяет только определенные права и обязанности перед государством, но и отношение с окружающими, бизнес может выбрать «гражданство» еще до момента открытия фирмы.

Почему российские предприниматели выбирают регистрацию компаний в других странах? Бизнесмены ищут конкретные преимущества в зависимости от специфики своей фирмы. Однако, наиболее распространенными причинами являются:

• законодательная лояльность: отсутствие частых проверок и защищенность данных об учредителях и акционерах государственными органами;
• сниженное налогообложение или полное отсутствие налогов;
• повышение престижа компании в глазах клиентов и партнеров;
• работа на зарубежном рынке или тесное взаимодействие с международными компаниями;
• упрощенный въезд учредителей и сотрудников в страну регистрации фирмы, а также возможность получения ВНЖ и гражданства.

Преимущества могут зависеть от выбранной страны. Порядок открытия компании и преимущества отдельных юрисдикций будут различаться.

Некоторых интересует возможна ли полная анонимность при регистрации компании за рубежом. К сожалению, нет. Это противоречит базовому принципу банковской системы "знай своего клиента". Однако, во многих офшорных зонах информация о собственниках фирм, директорах и акционерах максимально защищена. Например, на Сейшелах, в Белизе и на Виргинских островах, данные об этих лицах доступны только регистратору.

Завершающий этап регистрации зарубежной компании

В процессе регистрации зарубежной компании после выбора страны и подготовки пакета документов, все бумаги передаются на проверку регистратору, который направляет их в государственные органы. Однако, в некоторых случаях, таких как Кипр и Великобритания, заявки на открытие фирмы принимаются дистанционно, и положительное решение можно ожидать сразу после проверки документов.

Большинство стран требует учредителей или их законных представителей личного посещения регистрирующего органа для завершения регистрации компании. Средний срок регистрации зарубежной компании составляет 3-4 недели.

После вынесения положительного решения учредитель получает полный пакет документов, включающий свидетельство о регистрации, устав и печать фирмы. В некоторых странах, для соблюдения правил хранения документов, оригиналы документов должны храниться у секретаря или регистратора, а собственнику будет выдана лишь заверенная копия.

Открытие счета за границей: важный этап в процессе регистрации

При создании зарубежной компании открытие расчетного счета за границей является незаменимой частью процедуры. Оформление счета проходит в несколько этапов.

В поисках банка, в котором откроется счет для фирмы, не всегда необходимо выбирать резидента страны, в которой действует компания. Достаточно наличия представительства банка, однако есть несколько важных моментов, на которые следует обратить внимание при выборе:

1. Стоимость. Стоимость услуг по открытию и обслуживанию счета может значительно колебаться и не всегда является показателем надежности и качества услуг.

2. Сроки. Средняя продолжительность подготовки документов в банках составляет 2-4 недели. Однако некоторые банки предлагают услугу срочного оформления за 5 дней.

3. Удобство оформления документов. Для многих бизнесменов это является ключевым вопросом при выборе банка. Некоторые требуют личного присутствия, тогда как другие предлагают открытие счета дистанционно.

4. Удобство работы. Наличие русско- или англоговорящих сотрудников, интернет-банкинг, уведомления – все это важно при выборе банка.

5. Престижность. Наличие счета в надежном и доверительном банке, к которому у части деловых партнеров есть доверие, является немаловажным фактором при выборе банка. Репутацию банка можно узнать из независимых рейтингов аналитических агентств, таких как Fitch, Moody’s, Standart & Poors.

6. Требования. Крупные банки при открытии счета могут запросить не только стандартный пакет документов, но и рекомендации от других клиентов. В некоторых странах открытие счета возможно только при наличии генерального директора, имеющего местное гражданство (например, в Германии).

7. Политика конфиденциальности. Некоторые банки особенно тщательно охраняют информацию о своих клиентах. Это важно для учредителей, которым необходимо быть уверенными в сохранении конфиденциальности своих персональных данных.

Выбор варианта обслуживания в банке — важное решение для бизнеса. Банки предлагают различные виды обслуживания, отличающиеся ценой, перечнем включенных и дополнительных услуг и качеством сервиса. Однако, выбор варианта обслуживания зависит от потребностей бизнеса. Если основная требование — минимизация затрат на обслуживание, то выбираются услуги, которые позволят снизить затраты. Также возможна ситуация, когда бизнесу нужна максимальная скорость обработки операций. В этом случае выбираются услуги, гарантирующие наиболее быстрое обслуживание.

Процесс открытия расчетного счета в зарубежном банке требует предоставления необходимого пакета документов. К нему обычно относятся:

• удостоверение личности;
• регистрационное свидетельство, устав компании;
• подтверждающие полномочия лица документы (например, доверенность или протокол назначения генерального директора);
• доказательства происхождения средств;
• иногда - рекомендации от уже существующих клиентов банка.

Все перечисленные документы при необходимости должны быть переведены на соответствующий язык и апостилированы.

Стоимость регистрации компании сильно зависит от того, какую страну вы выбираете. Она включает в себя набор обязательных платежей, а также дополнительные затраты. Вы обязательно должны будете оплатить государственную пошлину и внести уставной капитал (минимальная сумма - 1 евро). Вам также могут потребоваться дополнительные расходы, например, связанные с открытием расчетного счета за границей (в среднем от 700 до 1000 евро) или с переводом документов, которые нужно предоставить в соответствующие регистрационные органы.

Все остальные затраты опциональны и будут зависеть от того, в какой ситуации вы находитесь и каковы требования конкретной страны:

• Вы можете потратить деньги на оставление депозита на счете компании. После того, как вы закроете счет, вы у вас будет возможность вернуть этот депозит.
• Вам может также понадобиться услуга номинального генерального директора и/или акционера, в некоторых странах необходимо также наём секретаря. Стоимость этой услуги составляет около 500 евро в год, в зависимости от страны.
• Вы можете потратить деньги на аренду офиса.
• Вам могут понадобиться деньги на поездку в страну для регистрации и оформления счета (если для этого требуется личное присутствие).

Также не забывайте, что некоторые расходы могут стать регулярными, например, оплата услуг номинального генерального директора акционера, арендные платежи, продление регистрации в государственных органах и бухгалтерские услуги (минимальная стоимость - 250 евро в год) и обслуживание счетов.

Регистрация компании за границей может принести много преимуществ в ведении бизнеса, но это сложная процедура, требующая изучения многих нюансов и правовых аспектов разных стран. Для человека, не являющегося специалистом в международном праве, всю эту процедуру лучше доверить профессионалам-регистраторам.

Зарегистрировать компанию за границей может быть одним из самых удачных шагов для бизнеса. Однако этот процесс может быть довольно сложным и затратным. Все делаются в соответствии с законодательством страны, в которой вы хотите зарегистрировать свою компанию. Во многих государствах этот процесс включает в себя несколько этапов регистрации, которые мы рассмотрим ниже.

Шаг 1: Планирование

Первый шаг заключается в планировании. Поскольку каждая страна имеет свои правила и требования, необходимо провести детальный анализ местной практики и условий для регистрации компании. Важно убедиться, что ваш бизнес соответствует местному регулированию.

Шаг 2: Подготовка документации

После проведения исследования и убеждения в соответствии с законодательством страны, вам необходимо собрать необходимую для регистрации документацию. В большинстве случаев вам понадобится предоставить регистрационное заявление, учредительный договор и другие документы, связанные с вашим бизнесом.

Шаг 3: Открытие банковского счета

После получения регистрационного свидетельства вам нужно открыть банковский счет в стране, где зарегистрирован ваш бизнес. Это упростит налоговые и финансовые процессы вашей компании.

Шаг 4: Регистрация налогов

В завершение процесса регистрации компании вам необходимо зарегистрироваться в местных налоговых органах. В зависимости от страны, это может быть как очень простым, так и довольно сложным процессом.

В заключение, регистрация бизнеса за границей - это сложный, но очень важный процесс для расширения своего дела на мировой арене. Необходимо трезво оценить все преимущества и риски этого решения, чтобы принять наилучшее решение.

Первый шаг в выборе страны для регистрации своей фирмы – разделять все страны на три группы, которые наши соотечественники чаще всего выбирают для этой цели. Каждая группа имеет свои преимущества, которые могут быть полезны в зависимости от целей, поставленных перед бизнесом за границей.

Оффшорные зоны: налоговые льготы и деловая репутация

Иностранный капитал привлекает страны-оффшоры благодаря своим лояльным условиям для нерезидентов. Компаниям, занимающимся деятельностью за пределами страны регистрации, предоставляются налоговые льготы, которые могут достигать полного отсутствия налоговых сборов. Важной частью политики многих оффшорных зон является соблюдение конфиденциальности, поэтому сведения об учредителе компании часто не раскрываются.

Однако регистрация фирмы в оффшорной зоне имеет и свои недостатки. Деловая репутация такой компании может оказаться сомнительной, что может повлечь за собой негативные последствия. Многие государства не рекомендуют или запрещают своим предпринимателям взаимодействовать с оффшорными компаниями, а также накладывают на их деятельность определенные ограничения.

В каждой стране есть свой черный список оффшорных зон. В России этот список утвержден приказом Министерства финансов РФ от 13 ноября 2007 года №108н. В частности, в список включены Сейшельские острова, Мальдивы, Маврикий, Лихтенштейн и Белиз. При принятии решения о регистрации компании в другой стране следует изучить положения письма Министерства налогов и сборов РФ от 27 марта 2002 года № ФС-6-26/360 «Обмен информацией» и указанием Центрального Банка РФ от 7 августа 2003 года № 1317-У.

Согласно указаниям ЦБ РФ №1317-У, оффшорные зоны могут быть классифицированы на три категории: респектабельные юрисдикции, классические оффшоры и одиозные оффшоры. В первую категорию входят, например, Черногория, Гонконг, Ирландия, Мальта, Швейцария и Сингапур. Классическими оффшорными зонами являются Белиз, Британские Виргинские острова и другие. В третью категорию, которая считается наименее привлекательной для инвесторов, входят такие страны, как Андорра, Аруба, Либерия, Лихтенштейн и Маршалловы острова.

Юрисдикции с низким и умеренным налогообложением очень похожи на классические оффшорные зоны, где для компаний, осуществляющих деятельность за пределами государства, действует система льготного налогообложения. Однако, в некоторых случаях они имеют ряд преимуществ перед оффшорными территориями, например, более простой доступ к информации об учредителе компании. Важным фактором является то, что компания, зарегистрированная в этих юрисдикциях, может без ограничений участвовать в международных сделках. Среди юрисдикций с низким налогообложением можно назвать Кипр, Великобританию, Латвию и ряд других стран.

Налоговая оптимизация и работа в стабильном правовом поле являются двумя главными причинами для регистрации компании за рубежом. Это также помогает повысить доверие к вашей компании со стороны международных партнеров. Некоторые страны, несмотря на высокие ставки налогообложения, стали популярными для регистрации компаний. К ним относятся страны Азии, которые получили привлекательность благодаря их стабильным правовым полюсам.

Однако, открытие фирмы в Европейском союзе и Соединенных Штатах Америки, традиционно считается самым престижным.

В 2014 году были внесены изменения в Налоговый кодекс Российской Федерации, направленные на деофшоризацию экономики России. Рекомендуется ознакомиться с главой 3.4 НК РФ "Контролируемые иностранные компании. Контролирующие лица", прежде чем решить зарегистрировать компанию за рубежом.

Шаг второй при открытии компании за рубежом - ознакомление с законодательством разных стран. Этот этап поможет понять основные аспекты процедуры регистрации и последующей работы компании, включая услуги номинального директора, открытие офиса, подачу отчетности и степень контроля со стороны государства. Кроме того, важно изучить правовое поле того государства, где планируется создание компании, и действующий список офшорных зон. Например, в случае России для компаний, зарегистрированных в официально утвержденных офшорных зонах, запрещено участвовать в государственных закупках.

Шаг Третий: Как выбрать название и форму собственности для фирмы?

Выбор формы собственности и порядок регистрации компании играют важную роль в организационно-правовом хозяйствовании юридического лица. В Великобритании, например, компании могут быть с ограниченной ответственностью (Ltd), которые облагаются налогами в общем порядке, и партнерства с ограниченной ответственностью (LLP), которые не оплачивают налоги.

Название фирмы также имеет большое значение. Оно должно состоять из организационно-правовой формы компании (например, ООО "Парис") и быть уникальным, не противоречить общедоступным и национальным нормам морали, и не вводить в заблуждение. В Гонконге запрещены наименования, указывающие на связь с правительством или королевской семьей.

Оформление документации: шаг четвертый

Пакет документов, требуемый для регистрации компании за границей, обычно состоит из следующих документов:

1. Анкета-заявление на открытие компании;
2. Копия удостоверения личности учредителя (-ей);
3. Документ, подтверждающий место жительства учредителя, например, счет за коммунальные услуги;
4. Рекомендательное письмо от банка;
5. Устав компании.

Кроме того, в зависимости от страны, может потребоваться предоставление дополнительных документов, например, информация об акционерах компании (Кипр), бизнес-план (Дания), подтверждение факта наличия офиса (юридического адреса), учредительный договор, протокол собрания учредителей (Чехия).

Фото: freepik.com