Лизинг персонала, или Эффективный инструмент оптимизации кадровых процессов

Одной из первоочередных задач бизнеса в условиях тяжелой или нестабильной ситуации является оптимизация расходов. Часто это достигается за счет сокращения числа работников. Однако, такой подход не является универсальным решением всех проблем, т.к. без персонала предприятие не сможет функционировать. Для того чтобы сохранить эффективную работу компании, многие организации начинают привлекать к работе «внешних» специалистов.

Аренда сотрудника: что это и зачем нужно

Сегодня лизинг персонала – это одно из самых востребованных направлений на рынке труда. Что такое лизинг персонала и почему он пользуется таким большим спросом? Этот инструмент часто используется в качестве способа привлечения человеческих ресурсов на временной основе. Он связан с понятием интеллектуального капитала, под которым понимаются знания, умения и навыки, которые способствуют увеличению производительности труда и увеличению прибыли.

Чаще всего аренда сотрудника требуется на ограниченный период времени. Например, если компания наткнулась на необходимость выполнения определенной работы, для которой нужен квалифицированный специалист, например, переводчик редкого языка, то проще обратиться в лизинговое агентство, чем искать его самостоятельно.

Временный персонал может также понадобиться на время отпуска или болезни штатного сотрудника. Для предприятий с высокой сезонностью производства или услуг аренда сотрудника может стать «спасательным кругом», которой позволит мгновенно реагировать на колебания потребностей в рабочей силе.

История и перспективы развития направления аренды сотрудников

Во время мирового экономического кризиса аренда сотрудников стала широко распространенной практикой в развитых странах. Лизинг персонала быстро стал популярен из-за экономии финансовых и временных затрат при подборе и оформлении сотрудников. В России аренда сотрудников также появилась на волне кризиса 1998 года. Сначала эту практику внедряли иностранные компании, действующие на российском рынке, а затем опыт стал перениматься и отечественными фирмами, которые стремились преодолеть трудности. Однако, даже в последующие годы, аренда сотрудников сохраняла свою популярность, поскольку работодатели убедились, что крупный штат не является необходимым для эффективной работы бизнеса. Во время нового всплеска экономической волатильности этот вид услуг, скорее всего, останется востребованным.

Наиболее часто спрашиваемые услуги по аренде сотрудников сегодня - это торговые работники (51%) и специалисты на различные позиции в общепите (23%). Спрос на временных сотрудников со стороны производственных предприятий быстро растет и, вероятно, в ближайшие годы этот сегмент станет одним из лидеров рынка.

По данным опроса центра исследований портала Superjob.ru, услугами по подбору временного персонала занимаются 54% российских кадровых агентств. 31% российских компаний используют временных работников. Общий объем российского рынка услуг по подбору временных сотрудников оценивается специалистами в 120 миллионов долларов.

Статистика показывает, что перспективы мирового рынка трудового лизинга обещают быть благоприятными. Более 90% компаний в развитых странах периодически или постоянно используют аренду сотрудников, количество агентств в этой сфере ежегодно растет в 1,5 раза, а совокупный годовой оборот уже составляет более 60 миллиардов долларов.

Преимущества аренды персонала

Метод аренды персонала имеет много преимуществ. Одно из основных преимуществ заключается в том, что организация может привлекать на время решения конкретной задачи высококвалифицированных специалистов. Рассмотрим пример, когда в небольшой фирме требуется системный администратор только тогда, когда офисная техника работает неправильно. В зависимости от ситуации, стоимость одной и той же работы может варьироваться от 30% до 90%. Причем экономический эффект достигается как за счет отсутствия простоев в работе, так и путем снижения налогооблагаемой базы, если фирма с обычной системой налогового обложения арендует сотрудников в работающей на «упрощенке» компании.

Кроме того, к аренде персонала привязан меньший объем работы для бухгалтерии и отдела кадров, поскольку нет необходимости рассчитывать зарплату временных работников, а кадровое делопроизводство также сокращается. Для временных сотрудников не требуется подбирать компенсационные пакеты, а также отмечается отсутствие рисков связанных с возможностью выплаты компенсаций в случае сокращения штата. Лизингодатель обязан заменить временного работника в случае его болезни или отпуска.

Вы можете оперативно реагировать на сезонный характер бизнеса, открывая представительства или региональные филиалы, набирая в лизинг сотрудников необходимых для этого. Нередко наиболее эффективных временных сотрудников принимают на постоянную работу, что экономит затраты на подбор высококвалифицированных работников.

Кроме того, аренда персонала несет в себе ряд преимуществ для самих сотрудников. Они могут получить хорошо оплачиваемую постоянную работу (по статистике 10% временных сотрудников получают предложение трудоустройства), а также непрерывный стаж работы и гарантированные выплаты за отпуска и больничные.

Переработка статьи:

Одной из самых популярных услуг в различных отраслях бизнеса является лизинг персонала. Это уже установилось в сферах розничной торговли, общепита, банковской сферы, производства, строительства, а также в других областях.

С каждым днем растет количество заказов на подбор временных сотрудников в разных профессиях: приоритеты и потребности рынка постоянно меняются. Вначале, по лизинговой схеме, чаще всего привлекали высококвалифицированных специалистов, но затем значительная часть спроса перешла на сотрудников с рабочими профессиями: кассиров, продавцов, мерчендайзеров, официантов и других аналогичных работников.

Например, в России такие услуги сегодня пользуются большинством крупных ритейлеров, включая «Ашан», «Леруа Мерлен», «Метро» и так далее. Часто компании, занимающиеся строительством, тоже привлекают персонал на временной основе - на их долю приходится около 10% всего рынка. Наиболее востребованными для них являются работники без специального образования, такие как грузчики, асфальтоукладчики, а также разнорабочие.

Типы лизинга персонала

В реальности есть три типа аренды персонала: лизинг (staff leasing), вывод персонала за штат (outstaffing), и подбор временного персонала (temporary staffing).

Исходно первый термин относился к временному использованию персонала, который не был принят в штат, но подразумевал дальнейшее принятие на работу постоянно. Однако на отечественном рынке труда принятие на работу постоянно работающих фрилансеров является редким случаем, и ограничивается только арендой. Из-за этого происходит постепенное смешение лизинга с аутстаффингом, который обозначает длительное использование внештатного персонала и является производным термином от английских слов "out" и "stuff".

В конце концов, третий термин - временный подбор персонала - используется, когда компания нуждается в наеме временного персонала на период от 1 до 3 месяцев, например, в случае отпуска или болезни штатного сотрудника.

Везде есть использование внешних экспертов внутри компании, и лизинговое агентство не несет ответственности за бизнес-процессы. Все же стоит понимать, что аренда персонала отличается от аутсорсинга, где для выполнения бизнес-задач большая часть работ передается на внешних подрядчиков. В этом случае результаты работы зависят от сотрудников компании-аутсорсера.

Законодательные пробелы и неосведомленность руководителей являются главными факторами, сдерживающими рост рынка услуг. Этот факт осложняет ситуацию, даже при наличии концепции законопроекта о заемном труде, которая ужесточает правила в сфере трудоустройства.

В целях регулирования отношений по аренде персонала, на практике используются договоры возмездного оказания услуг. Причем, центральным документом является договор, который включает в себя все необходимые характеристики, такие как количество сотрудников, их оклады, срок временного трудоустройства и уровень комиссионных, а также ключевые критерии выполнения работ или услуг.

Не менее важно, чтобы в договоре было оговорено, что агентство полностью берет на себя ответственность за все возможные трудовые споры, которые могут возникнуть между заказчиком и наемными сотрудниками. В то же время, несмотря на разработку законопроекта, лишь время покажет, когда на эти вопросы будет поставлена крайняя точка.

Фото: freepik.com